Zlecenia cykliczne

Przykłady zastosowań:

• przeglądy maszyn lub urządzeń,
• przeglądy budynków (PPOŻ, instalacje elektryczne i inne).

Dlaczego warto zautomatyzować tworzenie zleceń cyklicznych?

• oszczędność czasu - nie musisz tworzyć ręcznie setek zleceń,
• poprawa jakości obsługi klienta - klienci docenią to, że o nich pamiętasz,
• większy przychód - nie zapominasz proponować klientom swoich usług w odpowiednim czasie,
• dotrzymasz warunków umowy - jeżeli cykliczność wynika z warunków umowy z kontrahentem, system pomoże Ci dotrzymać terminów.

Tworząc zlecenie dla kontrahenta możesz zaznaczyć checbox “Utwórz wiele”, a następnie powinieneś wybrać:

• częstotliwość powtórzeń (codziennie, co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co pół roku, co rok lub ustalić własną wartość). Mając tyle możliwości z pewnością dopasujesz system do swoich procesów,
• termin zakończenia- ta data poinformuje program do kiedy ma utworzyć kolejne zlecenia.

Poniżej zobaczysz komunikat np. “Liczba utworzonych procesów: 4”, dzięki temu będziesz wiedzieć ile zleceń zaplanowałeś dla tego kontrahenta.

Jakie pola mają zlecenia cykliczne?

W systemie Serwis Planner możesz tworzyć wiele typów procesów. Inne pola znajdują się w karcie zlecenia przeglądu, jeszcze inne w karcie zlecenia instalacji.

To co zobaczysz w systemie zależy wyłącznie od Waszych potrzeb. Każdy typ zlecenia może zostać zleceniem cyklicznym, a o polach w nim zawartych decyduje po prostu wybrany typ procesu. Co ważne: pokażemy Wam jak możecie samodzielnie tym zarządzać. Dlaczego to istotne? Biznes się zmienia - w dowolnym momencie dostosujecie karty zleceń do aktualnych potrzeb.

Nowo utworzone zlecenia będą różniły się od pierwszego zlecenia - datą rozpoczęcia, datą zakończenia i numerem. Aby korzystać z cykliczności trzeba mieć uprawnienia do tych atrybutów.